Proceso P.E.E.F.

Proceso de Planificación Estratégica en las EF

(Poutziouris, Smyrnios and Klein, 2006) El proceso de planificación estratégica para las EF es una actividad de construcción consensuada, donde los miembros de una organización desarrollan un acuerdo general del contenido y las prioridades fundamentales de la EF. Este proceso consensuado es sugerido tanto en la etapa de Planificación como en la etapa de ejecución. Es necesario involucrar a todos los frentes de la organización en el proceso.

El proceso sistemático de la planificación Estratégica EF

El proceso debe ser sistemático para garantizar la medición y diagnostico de la situación de las empresas familiares.

• Identificación de problemas u oportunidades
• Análisis organizacional y diagnostico
• Formulación de nuevas estrategias
• Programación de metas, acciones y protocolos.
• Ejecución de las estrategias
• Monitoreo, medición y control. 
• Nueva revisión Estratégica

A simple vista el proceso parece sencillo, pero no lo es. A cada etapa se incorpora un listado de tareas a completar por el nivel corporativo de la empresa, claro está, tomando en cuenta el consenso previo del que se habló. 

La creación adecuada de nuevas estrategias para aprovechar oportunidades, son consecuencia del adecuado conocimiento de los entornos de la organización, tanto interno como externo. Esto permitirá que las acciones a emprender tengan sentido para los tres elementos del sistema de la EF, la propiedad, el negocio y la familia. 

Un método efectivo para elaborar planificación estratégica es el cuadro de mandos o (Balanced Scorecard) el cual comprende las cuatro 4 perspectivas más importantes para agrupar los objetivos. En el caso de las EF, puede dividir el Balanced Scorecard en los 3 sub-sistemas (propiedad, negocio y familia) para crear diferenciación y agregar valor competitivo a la empresa. Se agrega valor, ya que las estrategias se construyen desde perspectivas diferentes, las perspectivas son: Financiera, clientes, procesos internos y desarrollo y crecimiento. Si quieres saber más sigue este Link... 

¿Que factores se toman en cuenta en la planificación estratégica de las empresas familiares?

Para el caso de la empresa familiar existen otros motivos que provienen de la incorporación del sistema familiar dentro del empresarial. Esto genera dilemas, como la búsqueda de equilibrios entre las exigencias y oportunidades de la empresa con las necesidades y deseos de la familia.

Para equilibrar la relación empresa y familia es necesario:

• El ejercicio de control de la familia en las decisiones de la empresa. 
• La posibilidad de que miembros de la familia participen en el desarrollo de una carrera en la empresa.
• El manejo y decisiones relativas al capital requerido en la empresa para su funcionamiento.
• Tratamiento de conflictos laborales y familiares producto de la estrecha relación entre ambos sistemas.
• Los planes y acciones motivados por los valores familiares.

En las empresas familiares, el cumplimiento de las metas por esos aspectos de sistemas es diferente, pues tienen mayor relevancia las preocupaciones emocionales, necesidades familiares y gestión de los cambios; a nivel empresarial imperan la actuación, exigencias y gestión del cambio. 

Esto ocasiona una separación de intereses de los sistemas de empresa y familia. Para cumplir esas metas cada sistema requiere la implementación de enfoques opuestos que les permita sobrevivir y sacar provecho a los factores clave en cada uno. Estos enfoques tienden a ejercer un desequilibrio en el caso de la empresa familiar, porque que en algunos casos se ejerce un pensamiento donde “la empresa es primero” y se enfocan todos los recursos hacia ella, sin considerar a la familia (o viceversa). 

Por esta razón, lo ideal es la existencia de un equilibrio que facilite la continuidad de las empresas familiares mediante la garantía de que se tomarán en consideración los intereses de la familia dentro de la empresa y viceversa (Araya, 2011).

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